Det finns inget att älska om virtuella evenemang, men industrin behöver dem

2020 har varit ett stort år för virtuella evenemang, även om formatet fortfarande är relativt nytt för många. Virituella eller online event kräver annat upplägg än ett fysiskt. Publiken har lättare att bli ofokuserade, talarna har svårt att ”komma igenom” kameran och tekniken såsom ljud, ljus och vad som syns i bild är annorlunda. Det är viktigt att hålla sakerna fräscha och spännande för att skilja virtuella händelser från grundläggande webbseminarier och hålla deltagarna intresserade.

Det är möjligt att vara värd för framgångsrika, lönsamma virtuella händelser, och att kunna göra det blir allt viktigare eftersom de flesta liveevenemang är i obestämd tid.

Med detta i åtanke, här är några idéer för virtuella aktiviteter att ta inspiration från när du planerar ditt nästa online-evenemang.

Utnyttja virtuella arenor = studio

Du kan skapa en minnesvärd miljö med hjälp av en professionell studio för att få hjälp med produktionen.

Men med hjälp av en produktionsstudio kunde de skapa en virtuell 3D-studio som fungerade som bakgrund för sessionerna och tillät talare på distans att visas tillsammans på skärmen. Virtuella platser kan användas för att skapa liknande uppslukande miljöer komplett med belysning och högkvalitativ video för alla typer av evenemang.

Ett professionellt utseende och känsla bidrar till ett evenemangs engagemangspotential och hjälper till att förbättra den virtuella deltagarens upplevelse genom att ditt evenemang ser sammanhängande och konsekvent från början till slut.

Artist

Att ta med artister för att skapa händelser är ett utmärkt sätt att engagera din publik med en unik typ av innehåll.

Underhållande, informativa och viktigast av allt, allmänt delbara / postabla. Materialet kan också användas i framtida marknadsföringsmaterial.

Spel eller tävlingar

Skapar alltid interaktion och ger deltagarna en energiboost. Varför inte tävla om er produktportfölj eller visa upp olika partners lösningar som tävlar mot varandra med publiken som jury.

Att erbjuda sponsorer och utställare genom denna typ av tävling är ett kreativt sätt att tillhandahålla engagerande demo samtidigt som publiken blir involverad. Dessutom kommer den här typen av aktivitet att få människor att kolla tillbaka och delta i evenemangets sociala mediesidor för att se vem som vann.

Hälso- och välbefinnande aktiviteter

Många har kämpat med fysisk och mental hälsa under pandemin, och att integrera dessa typer av aktiviteter i ditt evenemang är ett bra sätt att växla upp saker och ge oväntat värde till deltagarna.

Beroende på ditt evenemangs format kan du ordna en kort träning eller meditationspaus mellan sessionerna eller ha en separat ström för den här typen av aktiviteter som deltagarna kan ställa in under hela evenemanget för att ändra takten.

Bygg unika uppslukande miljöer

Utnyttja teknik för att ta virtuella konceptet ett steg längre genom att utforma sitt virtuella utrymme baserat på olika miljöer. En green screen kan placera personer i vilken miljö som önskas.

Även om det inte är riktigt VR, tillåter olika miljöer deltagare att känna bekanta aspekter av evenemangsutrymmen genom det virtuella formatet istället för att bara klicka genom skärmar och videor som alla ser likadana ut. Att använda designelement för att ge ditt evenemang ett unikt utseende och känsla hjälper dig att särskilja ditt evenemang.

Attrahera Star Talent

Om innehållet är kung är leveransen drottning. Det finns så mycket mer att tänka på i virtuella händelser, men särskilt för tunga händelser med mycket innehåll måste leveransen vara 11 av 10.

Få värdar, moderatorer, ljud och övrig teknik som kan äga den virtuella inställningen och uppmuntra engagemang under hela evenemanget. Gör din forskning för att optimera vem som levererar ditt innehåll och hur du kan ge publiken energi och skapa en spännande atmosfär.

Matlagning eller cocktail

Virtuell matlagning eller cocktailklasser är roliga alternativ för ett socialt evenemang. Allt du behöver göra är att hitta en kock eller bartender och få alla att delta i sina kök.

Genom att erbjuda en matlagnings- eller cocktailkurs kan du ge deltagarna välbehövlig social kontakt samtidigt som de kan lära sig några nya färdigheter, allt från sitt hem. Överväg att skicka kit i förväg så att deltagarna får allt de behöver för klassen, eller åtminstone tillhandahålla en lista med ingredienser som de kan förbereda.

Virtuell trivia

Trivia är ett avgörande alternativ för spelkväll, och det är relativt enkelt att göra online. En hälsosam tävling är alltid kul, och människor älskar att visa upp sina slumpmässiga kunskaper. Kom med ett tema för att sätta scenen för evenemanget, och för att hjälpa till att bygga spänning runt det, dela upp deltagarna i lag i förväg så att de vet vem de kommer att spela med – och emot.

Om du är ny på virtuella evenemang har vi möjlighet att hjälpa med allt ifrån idé till utförande.

Online mordmysterium

Detta är en digital upplevelse av det klassiska middagsfesten för mordmysteriet, där gästerna deltar som olika karaktärer och måste arbeta för att avslöja mördaren bland dem. Denna aktivitet är inte bara ett roligt spel utan tvingar också spelare att arbeta tillsammans, så det kan vara perfekt för teambuilding.

Vissa mordmysterier sker till och med över flera månader, vilket kan vara ett bra sätt att hålla anställda uppkopplade under långa sträckor av fjärrarbete.

Raka huvudet och andra vågar…

YouTubers använder den här metoden hela tiden. Ger oss röster (eller pengar, i det här fallet), och du kan se oss göra något galet. Detta är ett utmärkt alternativ för en virtuell insamling eftersom människor är fascinerade av andra som kommer att göra något vilt till stöd för en bra sak, och det är lätt att strömma vågen online för folk att titta på.

Var kreativ med vem du måste göra vad och se till att allt du planerar att göra är möjligt med tanke på nuvarande Covid-begränsningar. Tänk också på publiken och vad de vill se – en rakning av huvudet kanske inte är lika effektiv som att äta något speciellt.

Virtuell fysisk aktivitet

Alla typer av hemmabaserade fysiska aktiviteter bidrar till samma anda. Prova en hemmabaserad yogasession, en promenad, cykeltur eller löprunda.

Om du vill hålla det igång är det bara att låta deltagarna slutföra utmaningen på egen hand och donera pengar eller få poäng baserat på hur mycket de har sprungit eller gått. Detta hjälper inte bara din organisation, men det är också ett sätt att få människor att förhoppningsvis – komma ut. Be deltagarna dela foton av sig själva som springer eller går på sociala medier för att ytterligare öka medvetenheten kring saken och få andra inblandade.

Virtuell gala

Årets innovation – Årets ledare – Bästa medarbetaren osv. Det är alltid en ära att bli nominerad och skapar en bra stämning internt. Be gästerna att delta i kommentarer från din organisation och en huvudpresentation medan de delar en måltid (praktiskt taget). Detta är en välkommen ursäkt för deltagarna att klä upp ut, även om de inte lämnar huset.

Försök om möjligt att leverera en godis eller en flaska vin till deltagarna i förväg så att de kan njuta av det under evenemanget. Du kan också hålla aktiviteter, till exempel virtuella auktioner eller tombolor.

Speed Networking

Möjliggör för deltagare att träffa kollegor, som dem i normala fall inte brukar parats vid, under en kort tid för att skapa kontakter. Deltagarna kopplas ihop i privata virtuella rum för att inleda en konversation och roteras sedan ut för att säkerställa att de kan göra så många anslutningar som möjligt.

Detta gör det möjligt för deltagare att enkelt träffa människor på ett och har den extra fördelen att de är snabba – och därmed mer engagerande.

Sälj Banner och popup-annonsutrymme i din livestream

Du kan också tjäna pengar på ditt evenemangs livestream via annonsutrymme som du kan sälja till sponsorer. Om din plattform tillåter dem är banner- och popup-annonser ett utmärkt sätt att integrera ytterligare varumärkesmöjligheter för sponsorer.

Du kan bestämma dig för att banners ska visas på skärmen under presentationer för att markera en viss sponsor, medan popup-fönster är perfekta mellan sessioner eftersom de är mer störande.

Använd dem för att tillhandahålla länkar till sponsors webbplats så att deltagarna kan hitta ytterligare information. För bästa resultat används en plattform som gör det möjligt för deltagare att följa upp varandra och planera längre möten om de tycker att det skulle vara produktivt.

Varumärkesövergångar mellan talare eller bilder

När du byter mellan bilder, talare eller till och med sessioner, slösa inte bort möjligheten att inkludera sponsrat varumärke. Under presentationer kan du lägga till varumärkesbilder med logotyper, och om sponsorn också är en talare, se till att du också inkluderar ett fotografi och försäljningskontakt.

Lägg upp helskärmsannonser och tacka dina sponsorer under pauser, och för pauser, överväga att växla mellan flera annonser. Använd rörligt som fångar uppmärksamheten bäst.

Samarbeta med sponsorer för CSR-initiativ

Oavsett om du har en lång historia av att främja CSR-initiativ eller inte, finns det ingen bättre tid att använda orsaksmarknadsföring för att samarbeta med en sponsor och skapa ett meddelande som resonerar med din publik. Använd evenemanget för att främja positiv social förändring med sponsring.

I stället för att sponsra plantering av träd kan du till exempel föreslå att din sponsor donerar ett visst antal masker till ett lokalt sjukhus eller stöder matbanker eller boende för de mest utsatta grupperna. Leta efter relevanta organisationer som du kan donera till och uppmuntra deltagarna att engagera sig också.

Tackgåva efter

Du kan överväga att skicka en tackpresent efter evenemanget. Detta är ett trevligt sätt att erkänna deltagare och se till att ditt varumärke håller sig uppmärksamt lite längre.

En väska efter evenemanget kan innehålla ett tackmeddelande, en länk för att ladda ner innehåll på begäran, material och all information om kommande evenemang, inklusive rabatt om det är tillämpligt.

Tillhandahåll högproduktionsvärdeinnehåll

Ett av de bästa exemplen på virtuella händelser är Adobes toppmöte, som var en av de första stora virtuella händelserna i början av pandemin. Adobe bestämde sig för att avstå från livestreama deras senaste toppmöte och gick istället den förinspelade vägen.

Vilka förinspelade sessioner kan saknas i realtidsengagemang de kompenserar för i produktionsvärde, eftersom de drar nytta av möjligheten att redigeras eller förbättras. Detta kan avsevärt förbättra vissa talares prestationer. De eliminerar också många vanliga utmaningar för virtuella händelser, till exempel anslutningsproblem under evenemanget eller människor som tråkar ut.

Skapa exklusiva upplevelser

Exklusiva, FOMO-inducerande upplevelser är vanligtvis förknippade med fysiska händelser, men Rihannas nya märke Fenty Skin uppnådde ett liknande resultat med lanseringen under sommaren. Lanseringen bestod av ett virtuellt husfest i en avancerad, uppslukande miljö som deltagarna kunde utforska och interagera i.

Detta innovativa tillvägagångssätt fick deltagarna att känna att de var på en exklusiv, avancerad lanseringsfest samtidigt som de lärde sig mer om varumärket och dess produkter. Det fanns till och med ett virtuellt dansgolv, livechatt för att lägga till upplevelsen.