ATT VÄLJA STUDIO

För din konferens, företagsevenemang, prisutställning, produktlansering eller utbildning

Att nå dina team, kunder, aktieägare, publik och kunder är avgörande just nu mer än någonsin. Men ingen, jag menar ingen, blir upphetsad när de ser ett annat Zoom-möte dyka upp i sin kalender. Det är därför det är så viktigt att veta hur man väljer ett sändningsföretag för online evenemang som kan höja leveransen av ditt meddelande, hålla publiken engagerad och göra allt detta på ett professionellt och polerat sätt.

När vi producerar ett evenemang, skapar en reklam, filmar en branschkonferens, filmar en onlinekurs eller uppträder live, måste det leda till en åtgärd – det kan vara att få en ny kund, göra en försäljning, engagera ett team eller att introducera en produkt. Det är därför din sändningsbyrå är din partner, inte bara några få personer som bara är där för att kasta lite grafik på skärmen. Det är så mycket mer involverat med att skapa en framgångsrik virtuell händelse.

Koncentrera er när ni väljer ett online byrå, låt oss påminnas om att vi befinner oss i ett förändringsläge just nu. Världen ser en revolution, precis som bilindustrin såg den. När den första bilen uppfanns kallades den en ”hästlös vagn”. Ny teknik som vi tidigare inte hade och vet inte vad som är möjligt så det enda sättet att förstå en ny sak är att referera till det gamla.

Sport sänds alla till en global publik genom användning av teknik. Vad som händer vid dessa evenemang är att publiken behandlas med lite spänning, lite överraskning och lite underhållning vilket resulterar i en magisk upplevelse för publiken. Dessutom marknadsförs sponsorerna till en mycket större publik än vad som hade varit möjligt med ett live-personligt evenemang.

Zooma är förutsägbara och publiken associerar zoomupplevelser med företagsmöten. Det är inte bra för ditt evenemang. Du måste tänka på vad din publik behöver och komma in i berättelsen för att leverera och flytta dem till handling. Varför deltar de i ditt evenemang? Vilket problem hoppas de kunna lösa? Vad får dem att uppnå en större och bättre framtid? Gör ditt innehåll allt om dem, allt om vad de vill ha och hur du får det.

Underkompromiss och överleverans. Det är vad vi gör och har gjort i flera år. Många av oss växte upp i en TV-generation så förproduktionselementen (reklamfilmer, sponsorklipp) är redan normen. Se till att ditt innehåll är av högsta kvalitet och leverera på det. Låt din byrå och studio hantera resten.

Det finns fyra huvudområden att koncentrera sig på när man väljer en online byrå:

Studio & utrustning

• Har byrån ett fysiskt studioutrymme? (Många audio / visuella team är projektbaserade och reser endast till specifika platser).
• Fungerar byrån med utrustning för att sända live-sändningar som professionella live-omkopplare, flerkamerafilmning, ljudmixer, HD-streamingkort, professionell belysning, flexibel design, presentatörsskärmar och mikrofoner av hög kvalitet?
• Har byrån en reservplan (redundans) för nödsituationer som strömförlust eller internet?
• Använder de professionella SDI-kameror för pålitlig streaming?
• Har de förmågan att producera, schemalägga och styra alla dina förinspelade element? Att använda förinspelade presentationer och innehåll kan förbättra ditt evenemangs kvalitet genom att minska variablerna (ljud som brummar, ljus som ger motljus eller använder en löjlig virtuell bakgrund som slumpmässigt skär av håret eller armarna när man rör sig).

Teknik

• Har byrån kapacitet att bygga online arenor för att marknadsföra till dina kunder, distribuera strömmen och kommunicera med dina deltagare? De flesta frågar bara var du ska strömma till eller var du ska skicka RTMP-signalen. Det finns många bra A / V-team som förstår tekniken och liveströmmen, men om de inte kör sina egna evenemang förstår de troligen inte hela syftet med showen. Du behöver anpassa dig till ett team som har både teknisk, A / V- och evenemangsplaneringserfarenhet.
• Har byrån möjlighet att ge tillgång till allt innehåll som tidigare skulle skrivas ut för dina deltagare (pdf-kalkylblad, program etc.)?
• Har de någon som mäter engagemanget och / eller tränar någon i ditt team för att moderera publikfrågor och kommentarer?
• Har de någon som kan hantera liveväxlingen mellan kameror och feeds med snabbhet och expertis?

Kompetens

• Har byrån personal inom rätt områden som kan ljud, ljud, bild, producent, scripta, grafiska formgivare osv. Detta kommer att vara viktigt när saker i sista minuten händer. Och det kommer de. Du behöver ett team som är engagerat i att skydda ditt rykte och varumärke.
• Se till att de har tekniker, producent, grafiska formgivare, ljud – och ljustekniker och bildtekniker eftersom förproduktion kan vara mer än förväntat. Teamet borde göra detta till en helt strömlinjeformad process för dig.
• Har de expertis inom varumärkesberättande och förstår de historien du försöker berätta?
• Kan de skapa högkvalitativ grafik på skärmen enligt dina varumärkesriktlinjer?
• Har de förmåga att producera video från början till slut?
• Kommer de att öva med var och en av dina levande talare för att säkerställa smidiga övergångar och kontrollera kunskap om var du ska titta och hur man pratar i kameran?
• Har de någon som kan hantera flera talare som kommer in i sändningen, så att deras belysning, ljud, bakgrund och inramning ser bra ut och är redo att leda dem när de är live?
• Har de en person som kontinuerligt kommer att övervaka streamen för att se till att det inte finns några störningar för din publik? Någon som kan felsöka snabbt och ha reservkanal redo att bädda in med ett ögonblick, bör det vara nödvändigt?
• Hanterar de hela schemaläggningen, repetitionerna och sändningen? De borde.
• Ger de tydliga riktlinjer och tidsfrister för tillgångar och innehåll på skärmen?
• Kan byrån tillhandahålla värdar som kan skapa interaktion och energi hos publiken. Digitala event behöver ordentliga övergångar.
• Arbetar de med föredragna musiker eller artister? Musik kan verkligen sätta tonen för ditt evenemang och ger underhållande övergångar mellan sessioner, högtalare och innehåll.
• Kan de ge en känsla av gästfrihet och produktionsassistenter som en förlängning av ditt varumärke samtidigt som de hjälper personliga gäster och ser till att de njuter av deras upplevelse?

Erfarenhet

• Många företag övergår till online och har bara gjort fysiska event, som är mycket annorlunda än ett digitalt.
• Är byrån lyhört och kommunicerar de tydligt med dig?